Cara Memberi Warna Pada Cell di Microsoft Excel (Otomatis)

Begini lho Cara Memberi Warna Pada Cell di Microsoft Excel dengan mudah

Terkadang ketika mengelola data bisa saja terjadi berbagai macam kekeliruan. Misalnya salah memberi nilai dan lain sebagainya.

Bila Kamu mengetahui cara membuat indikator warna di Microsoft Excel, maka permasalahan tersebut bisa diatasi dengan gampang lho.

Ini yang hendak Babang bahas.

Cara Membuat Indikator Warna di Excel

Indikator warna ini secara garis besar digunakan supaya kita dapat membedakan cell Excel satu dengan yang lainnya.

Untuk pembuatannya kita dapat memakai tool Conditioning Formatting( Barangkali Kamu pernah dengar sebelumnya?).

Nah, untuk caranya silakan kamu disimak ya.

Sebagai contoh di sini Babang gunakan data nilai murid / mahasiswa

Memberi warna Cell Excel Dengan Color Scales

Pertama Kamu bisa memilih opsi color scales untuk memberi warna cell secara otomatis.

Bila Kamu ingin tahu caranya, maka bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

• Langkah awal, Kamu wajib buka data tabel di Microsoft Excel terlebih dulu.
• Setelah itu blok range atau cell yang hendak diwarnai.
• Sekarang klik tab Home > arahkan cursor ke group Styles silahkan > pilih Conditioning Formatting.
  
  
  
• Maka beberapa opsi pilihan dari Conditioning Formating bakal muncul. Sekarang arahkan cursor ke opsi Color Scales > kemudian pilih warna sesuai keinginan Kamu.
  
  
  

Sangat gampang kan? Jika Kamu merasa belum cocok, Conditioning Formatting ini memungkinkan Kamu untuk melakukan custom lho.

Pembahasannya terdapat pada point berikut ini ya.

Memberi warna Cell Secara Custom

Tidak hanya bisa memberi warna cell secara langsung, Kamu pula bisa mengatur sendiri dengan membuat rule baru.

Langkah-langkahnya sebegai berikut:

• Pertama-tama, pastikan Kamu telah membuka data pada Microsoft Excel.
• Berikutnya blok range dari cell yang nantinya hendak diwarnai.
• Sehabis itu klik tab Home > pilih Conditioning Formatting pada group Styles > klik New Rule.
• Maka kotak dialog New Formating Rule bakal terbuka, sekarang Kamu bisa mengkonfigurasinya dengan memilih rule type.
  
  
  

Penjelasan:

1. Format all cells based on their values Berguna untuk memformat seluruh cell menurut nilainya.
2. Format only cells that contain Berguna untuk memformat cell yang nilainya sangat sesuai dengan kondisinya.
3. Format only top or bottom ranked values Berfungsi untuk memformat cell yang memiliki nilai paling tinggi ataupun terendah.
4. Format only values that are above or below average Berfungsi buat memformat cell yang memiliki nilai rata-rata paling tinggi maupun terendah.
5. Format only unique or duplicate values Digunakan buat memformat cell yang memiliki nilai angka berbeda( unik) atau yang sama( duplikat).
6. Use a formula to determine which cells to format Digunakan untuk memformat cell menurut formula yang Kamu ketik.

• Pada contoh ini Babang hendak mencoba memilih rule type yang opsinya format only cells that contain.
• Saat ini Kamu butuh mengkonfigurasinya pada bagian Format only cells with. Disini Babang hendak memberi warna cell yang nilainya lebih dari 60. Untuk konfigurasinya bisa melihat gambar dibawah ini.
  
  
  

Silahkan lihat penjelasannya berikut ini:

1. Cell Value Artinya jika kalian mengambil nilai pada cell yang sudah diblok.
2. Greater Than-60 Artinya kalian bakal mengambil nilai yang nilainya lebih dari 60.

• Sehabis itu Kamu klik tombol Format untuk membedakan cell yang hendak terpilih nanti. Kemudian pilih tab Fill > pilih warna yang Kamu mau > klik OK.
  
  
  
• Bila sudah, silahkan klik OK lagi pada kotak dialog New Formatting Rule.
• Maka saat ini nilai yang lebih dari 60 warna fill-nya akan berganti sesuai dengan yang sudah Kamu format tadi.
  
  
  
• Selesai.

Contoh format ini, misalnya selalu dipakai untuk memastikan mahasiswa ataupun murid yang wajib remedial atau tidak.

Jadi jika terdapat mahasiswa yang nilainya melebihi standar KKN, maka formatnya akan berganti.

Memberi warna Cell Dengan 3-Color Scale

Bila cara sebelumnya cuma bisa mengatur 1 warna, maka pada contoh ini Kamu bisa memformat cell dengan 3 warna sekaligus.

Caranya:

• Pertama, Kamu perlu blok cell nilai yang mau diwarnai.
• Setelah itu pilih tab Home > pilih Conditioning Formatting > klik New Rule.
• Sesudah kotak dialog New Formatting Rule muncul, Kamu pilih opsi yang bernama Format all cells based on their values.
• Berikutnya ganti format style-nya jadi 3-Color Scale. Maka kolom Midpoint bakal terbuka dibawahnya.
• Sekarang masukan Midpoint alias nilai rata-ratanya. Misalnya bila Kamu mau mengatur nilai standar KKN-nya 50, maka isikan nilainya pada kolom Midpoint.
  
  
  
• Sehabis itu atur warna yang hendak digunakan. Berikut konfigurasi warna yang Babang atur untuk membedakan warna menurut nilainya:

1. Merah Digunakan untuk mahasiswa yang nilainya lebih kecil dari midpoint.
2. Kuning Digunakan untuk mahasiswa yang nilainya setara dari midpoint.
3. Hijau Digunakan untuk mahasiswa yang nilainya diatas dari midpoint.

• Bila sudah, Kamu bisa langsung klik OK.
• Maka hasilnya bakal seperti gambar berikut ini.
  
  
  
• Selesai.

Sekarang cell nilai pada tabel Kamu sudah memiliki warna yang berbeda- beda sesuai dengan kondisinya.

Memberi warna Cell Dengan Data

Terakhir ada cara untuk memberi warna cell berikut dengan diagram. Jadi nantinya ukuran diagram yang muncul pada cell ini menyesuaikan dengan nilainya.

Tidak hanya diagram, Kamu pula bisa saja memakai Histogram di Excel.

Langkah-langkahnya:

• Langkah awal pastikan Kamu telah memblok cell yang mau diwarnai dengan Data Bars.
• Berikutnya pilih tab Home > pilih Conditioning Formatting pada group Styles > klik New Rule.
• Sesudah kotak dialog New Formatting Rule terbuka, sekarang pilih opsi yang bernama Format all cells based on their values.
• Setelah itu ganti format style-nya jadi Data Bars, maka nanti kolom Bar Appearance bakal terbuka yang nantinya bisa digunakan untuk mengatur warna Fill.
• Sekarang atur terlebih dulu warna fill yang hendak digunakan.
• Bila sudah, sekarang atur nilai minimumnya dengan mengganti type-nya jadi number. Kemudian isikan nilainya sesuai keinginan Kalian.
  
  
  
• Bila sudah, silahkan klik OK.
• Maka hasilnya bakal seperti gambar berikut ini.
  
  
  
• Selesai.

Akhir Kata

Jadi seperti itu pembahasan tentang cara memberi warna pada cell di Microsoft Excel dengan mudah.

Kesimpulannya adalah kamu cukup ikuti langkah-langkah diatas untuk memberi indikator warna pada sell Excel. Apabila masih bingung bisa ditanyakan dikolom komentar